PZ Zaventem zoekt een assistent - gerechtelijk secretariaat

FUNCTIEBESCHRIJVING

Registratie en verdeling van briefwisseling en kantschriften;

Registratie, uitvoering en administratieve afhandeling van zuiver administratieve kantschriften en briefwisseling;

Registratie en administratieve afhandeling van de aanvragen 'Echtheidsonderzoek rijbewijzen en identiteitskaarten' en 'Advies diefstalpreventie';

Scannen en verzenden van briefwisseling, kantschriften, documenten en afgewerkte processen-verbaal;

Indien noodzakelijk het verkeerssecretariaat bijstaan.

1 vacante betrekking.

Werkplaats: Hoogstraat 20 - 1930 Zaventem.

Datum van indiensttreding: De datum van indiensttreding is te bepalen met de kandidaat.

SPECIFIEKE VOORWAARDEN VERBONDEN AAN DEZE FUNCTIE

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen.

GEWENST PROFIEL

Algemeen competentiemodel voor niveau C.

Specifieke vereisten voor de betrekking:

Kennis:

Kennis van de organisatie, de structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie;

Kennis van het ISLP-systeem (o.a. vlot gebruik van de module melding);

Kennis van de gemeentelijke diensten;

Kennis van courante informaticatoepassingen;

Nederlandstalig.

Vaardigheden:

Zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Zich vlot en correct verbaal en redactioneel uitdrukken;

Opdrachten stipt en nauwgezet uitvoeren;

Behulpzaam, beleefd en klantvriendelijk zijn naar interne en externe klanten.

Houding:

Stabiele persoonlijkheid, met respect voor de deontologische code;

Discreet, integer, loyaal en oprecht;

Respect voor het beroepsgeheim;

Goed incasseringsvermogen;

Bereid tot bijscholing;

Gemotiveerd en flexibel.