Onze politiezone heeft twee boeiende vacatures openstaan:

Assistent Evenementendienst –  Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Dan zoeken we jou!

Jobomschrijving assistent EVENEMENTEN

De taken binnen de dienst evenementen manifesteren zich in volgende domeinen:

• De administratieve afhandeling van ordediensten (het verwerken van de e-mails, brieven, faxen en dispatching naar de interne en externe partners i.v.m. ordediensten.)
• Het beantwoorden van telefonische, digitale en schriftelijke vragen van burgers, partners en zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening
• Aanspreekpunt zijn en opvolgen van het ORBIT-systeem
• Updaten van alle kaartgegevens van de politiezone
• Indien noodzakelijk administratieve bijstand bieden op grootschalige evenementen

• Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, in samenspraak met HINP Evenementen

   

Assistent Logistieke Dienst – Zorg ervoor dat onze operationele diensten steeds over het juiste materiaal beschikken. Een veelzijdige job voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt!

Jobomschrijving assistent LOGISTIEK

De taken binnen het domein logistiek manifesteert zich in volgende domeinen:

• Verzekeren van een correcte, adequate en klantgerichte dienstverlening
• Meewerken aan oplijsting van patrimonium van de politiezone
• Bijhouden gegevens voertuigen, kledij(maten) en andere
• Bijhouden puntengegevens kledij
• Actieve deelname in logistieke projecten
• Zorgt onder verantwoordelijkheid van de dienstchef dat er voldoende logistieke middelen ter beschikking zijn, nodig voor een goede werking van de zone;
• Beheer van ongevallendossiers (voertuigen, brand)
• Meewerken aan voorbereiding (prijs)bestekken, aankoopdossiers en kostenanalyses
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en facturatie
• Toekennen van materiaal bij indiensttreding personeel, inventariseren van toegekend materiaal, in ontvangst nemen materiaal bij uitdiensttreding personeel
• Beheer en onderhoud van logistiek, voertuigen en patrimonium (b.v. carwash, ...)
• Bereid zijn te werken in een dienstrooster/uurschema (dat wordt opgesteld in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke normen) volgens de noden van de dienst.