【ＪＯＢ】jobstudent onthaal Mechelen
De politiezone is voor de zomermaanden op zoek naar een jobstudent voor het onthaal in politiepost Mechelen.
Kandidaten dienen hun CV en motivatiebrief voor 7 juli naar pz.rivierenland.hrm@police.belgium.eu te sturen.
ONTHAALMEDEWERKER
Het algemeen secretariaat van de politiepost te Mechelen staat in voor het ontvangst van en/of doorverwijzing van en/of informatieverstrekking aan particulieren, collega’s en personaliteiten die zich aanbieden bij de lokale politie Rivierenland. Daarnaast wordt de administratieve ondersteuning van de operationele afdelingen en diensten van het korps verzekerd. De medewerkers zijn ook aanspreekpunt voor de niet operationele steundiensten.
Wat houdt de job in?
- Onthaal van bezoekers
- Beantwoorden van telefonische oproepen
- Behandelen en registreren van gevonden voorwerpen
- Divers administratief werk (typewerk, klassement, kopiëren)
- Administratieve ondersteuning van de operationele afdelingen en diensten
- Administratieve afhandeling en samenstelling van de gedelegeerde dossiers
- Verzorgen van briefwisseling en faxen van de operationele afdelingen
- Verwerken en beheren van de inkomende en uitgaande briefwisseling
- Opstellen van rapporten
- Uitvoeren van aan het secretariaat gedelegeerde dossiers
- Beheer van het klassement, het archief en de documentatie van de afdelingen
- Formuleren van verbeteringsvoorstellen voor de werking van het algemeen secretariaat
- Bewaken van de missie Vacature jobstudent onthaalmedewerker
Kennis
- Kennis van de politiestructuur is een pluspunt
- Kennis van de opdrachten van de lokale politie
- Kennis van administratief werk
- Kennis van PC-gebruik (WORD, E-mail, …)
- Voldoende taalkennis om brieven, administratieve rapporten af andere geschriften foutloos te kunnen opstellen
Vaardigheden
- Je werk kunnen organiseren en plannen
- Vaktechnische kennis kunnen toepassen
- Besluitvaardig zijn
- Communicatievaardig zijn
- Hulpvaardig zijn
- Blijk geven van een goede fysieke paraatheid en aan een hoog tempo kunnen werken
Wat wordt er aangeboden?
- Contract jobstudent voor de maand juli en of augustus 2023
- Ma - Zo (shiften: 7u - 15u / 14u - 22u)
- Conform de wettelijke bepalingen
- 7u36/dag
- Loonschaal D1A
Wat zijn de voorwaarden?
- Je voldoet aan de voorwaarden om als jobstudent tewerkgesteld te worden (bv. Voldoende uren beschikbaar)
- Je bent minimum 18 jaar
- Je kan een blanco strafblad voorleggen
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands
- Je bent klantvriendelijk en professioneel
- Objectief zijn en een open geest hebben
- Stressbestendig zijn
- Assertief zijn
- Je verantwoordelijkheden opnemen
- Zowel in team als zelfstandig kunnen werken
- Integer, discreet, correct, eerlijk en loyaal zijn
Stuur je CV en motivatiebrief naar pz.rivierenland.hrm@police.belgium.eu voor 7 juli.
Vergeet hierbij zeker je rijksregisternummer niet te vermelden.