【ＪＯＢ】 jobstudent HR politiepost Klein-Brabant

Als student HR bij de politie speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de HR-afdeling. Je krijgt de kans om praktische ervaring op te doen in verschillende aspecten van HR-beheer binnen een politieorganisatie.

Wat houdt de job in?

Ondersteuning van dienst Personeel op het vlak van

• Scannen en klasseren van documenten
  • Je zult verantwoordelijk zijn voor het scannen en klasseren van verschillende documenten, zoals personeelsdossiers, formulieren en correspondentie.
• Ziektemeldingen verwerken
  • Je zal betrokken worden bij het administratieve proces van het verwerken van ziektemeldingen van onze medewerkers. Dit omvat het verzamelen van de benodigde gegevens, het bijwerken van de juiste documentatie en het volgen van interne procedures.
• Eerstelijnsondersteuning eenvoudige vragen 
  • Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met eenvoudige vragen met betrekking tot personeelszaken. Je zult in staat moeten zijn om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken of door te verwijzen naar de juiste bronnen binnen de organisatie.
• Beheer functionele mailbox en telefoon
  • Je zult binnenkomende mails en telefoongesprekken op een professionele en efficiënte manier afhandelen en doorverwijzen naar de juiste personen indien nodig.

Kennis

• Je hebt een goede beheersing van administratieve processen en je bent in staat om taken efficiënt en nauwkeurig uit te voeren.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt professioneel omgaan met medewerkers op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent georganiseerd, detailgericht en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent bekend met het werken met computersystemen.
• Hulpvaardig zijn

Wat wordt er aangeboden?

• Contract jobstudent voor de maand augustus 2023
• Ma - Vr (8u - 16u)
• Conform de wettelijke bepalingen
• 7u36/dag
• Loonschaal D1A

Wat zijn de voorwaarden?

• Je voldoet aan de voorwaarden om als jobstudent tewerkgesteld te worden (bv. Voldoende uren beschikbaar);
• Je bent minimum 16 jaar
• Je kan een blanco strafblad voorleggen
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands
• Je bent klantvriendelijk en professioneel
• Objectief zijn en een open geest hebben
• Stressbestendig zijn
• Assertief zijn
• Zijn verantwoordelijkheden opnemen
• Zowel in team als zelfstandig kunnen werken
• Integer, discreet, correct, eerlijk en loyaal zijn

Interesse? Ben jij enthousiast geworden over deze vacature als Student HR bij de Politie? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar pz.rivierenland.hrm@police.belgium.eu voor 20/07/2023. Vermeld in je brief waarom je geïnteresseerd bent in deze functie en wat je te bieden hebt. We kijken uit naar jouw reactie!

Vergeet hierbij zeker je rijksregisternummer niet te vermelden.