Vacature administratief medewerker Logistiek/HRM

Jouw team

Om het team Logistiek-HRM te versterken zoeken wij een enthousiaste assistent(e). Dit team zorgt onder andere voor het volledige proces rond de aankoop van goederen, kledij, etc. Concreet gaat het om het opvragen van offertes, het plaatsen van bestellingen en het verwerken van facturen.  Daarnaast zijn een aantal taken gerelateerd aan personeelszaken. Zo staan we bijvoorbeeld in voor de personeelsplanning, de verwerking van de lonen en het plannen van opleidingen.

Jouw functie

• Je werkt binnen het team Logistiek-HRM, waar je je collega’s ondersteunt bij administratieve taken en kleine projecten zelfstandig uitwerkt.
• Je bent een aanspreekpunt in onze politiezone. Onze medewerkers stellen je regelmatig vragen rond bijvoorbeeld kledij en personeelszaken. Je bent dus sociaal, aanspreekbaar en positief ingesteld. Enerzijds toon je begrip voor onze medewerkers en ben je klantgericht, anderzijds ben je assertief en kordaat. Interne klantgerichtheid is onze belangrijkste waarde.
• Je voert verschillende taken uit binnen de domeinen logistiek, personeelszaken en personeelsplanning. Je houdt van afwisseling in je werk. Elke dag is anders bij het team Logistiek-HRM.
• Je bent onder andere verantwoordelijk voor de correcte verwerking van facturen, het plaatsen van bestellingen, de registratie van de gepresteerde uren van onze medewerkers en het verwerken van documenten in de persoonlijke dossiers. Je voert je taken accuraat uit en met oog voor detail. Je werk is cruciaal voor de tevredenheid van onze medewerkers.

Jouw profiel

• Je neemt initiatief wanneer je opmerkt dat bepaalde zaken meer aandacht nodig hebben. Je laat niets liggen en gaat proactief op zoek naar verbeteringen.
• Je bent stressbestendig. In alle omstandigheden werk je ordelijk en gestructureerd. Je bent een multitasker en kunt zelfstandig je prioriteiten bijstellen. Je doet dit niet alleen. Binnen het team Logistiek-HRM is er een open sfeer waar iedereen elkaar helpt.
• Je beheert gevoelige informatie en bent dus discreet.
• Beschik je over een diploma hoger secundair onderwijs of een evenwaardig getuigschrift? Dan kom je in aanmerking voor deze functie.
• Relevante werkervaring is een pluspunt, maar de juiste houding is belangrijker.

Aanbod

• Een warm welkom binnen een hecht team met ervaren collega’s. We helpen je graag op weg om een uitstekende assistent(e) te worden.
• Een plaats binnen een politiezone die volop inzet op een optimaal personeelsbeleid.
• Een dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket. Je voert een aantal reguliere taken uit. Daarnaast bepalen onze medewerkers je planning. Geen dag is dezelfde.
• De kans om meer te leren over logistiek en HRM. Na een leerperiode ben jij, samen met je team, het aanspreekpunt voor logistieke en personeelsgerelateerde vragen.
• Veel contact met onze medewerkers. Je werkt in een politiezone waar iedereen elkaar kent.
• De mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om je werk te verbeteren.
• Een voltijds contract bepaalde duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een beginsalaris op de baremieke schaal CC1. Relevante werkervaring kan worden meegenomen met een max. van 9 jaar.
• Minimum 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Bijkomende extralegale voordelen zoals de mogelijkheid om voordelig een hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jou en je gezinsleden, een fietsvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
• Een vlot bereikbare werkplek, een goede werk-privé balans en glijdende arbeidstijden.

Spreekt deze functie je aan?

Vertel ons dan waarom jij ons team wilt versterken en wat jij ons te bieden hebt in een inspirerende brief. Vergeet niet je cv, een kopie van je diploma, een kopie van je identiteitskaart en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum drie maanden oud) toe te voegen.

Solliciteren is mogelijk tot en met 9 mei via mail naar pz.schoten.pers@police.belgium.eu t.a.v. Evy Jongeneelen. Enkel volledige kandidaturen worden in aanmerking genomen.

De indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

De selectieprocedure bestaat uit:

1. Een beoordeling van je cv en motivatiebrief
2. Een schriftelijke test
3. Een persoonlijk gesprek

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze personeelsdienst op het nummer ‌03/680.29.65.