Privacy verzoek- of klachtenformulier

Privacyverklaring website Lokale Politie Waasland-Noord

1.Algemeen

Lokale Politie Waasland-Noord respecteert uw privacy en hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom doen wij er bijgevolg alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan wij zorgzaam om met uw persoonsgegevens en dit o.m. door het voeren van een doordacht gegevensbeschermings- en informatieveiligheidsbeleid.

Met deze privacyverklaring wil Lokale Politie Waasland-Noord u dan ook  helder en transparant informeren over de wijze waarop deze website persoonsgegevens verwerkt, met inachtneming van de transparantieplicht conform de toepasselijke wetgeving:

• de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG/GDPR);

• de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Gegevensbeschermingswet).

Dit betekent concreet dat:

• Lokale Politie Waasland-Noord uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze  doeleinden en categorieën van persoonsgegevens worden beschreven in deze privacyverklaring.

• Lokale Politie Waasland-Noord de verwerking van persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn om tot een goede verwerking te komen

• Lokale Politie Waasland-Noord uw uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming vraagt als zij die nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij voorkeur is dit schriftelijk.

• Lokale Politie Waasland-Noord de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. Zo zijn uw gegevens beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde wijzigingen.

• Lokale Politie Waasland-Noord geen persoonsgegevens uitwisselt met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of om wettelijke verplichtingen na te leven.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht, is de korpschef van Lokale Politie Waasland-Noord.

De politiezone stelde een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan, die het aanspreekpunt is voor al uw vragen of verzoeken in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens. U kan de DPO contacteren via: Matthias.Smet.1@police.belgium.eu.

2. De verwerking van persoonsgegevens

Een persoonsgegeven is alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals een naam, adres, nationaliteit e-mailadres, identificatienummer, IP-adres,  cookies, nummerplaat, telefoonnummer enz. 

Lokale Politie Waasland-Noord verzamelt en verwerkt enkel de persoonsgegevens die ons toelaten om u te informeren en/of te antwoorden wanneer u op de pagina's van onze website surft of wanneer u een online formulier invult.

Deze website is onderdeel van de een geïntegreerde website van de federale politie en lokale politie. De federale politie, vertegenwoordigd door de Directie Politionele Informatie en ICT (DRI), is de algemene beheerder van de website. Bepaalde specifieke pagina's worden evenwel autonoom beheerd, zoals deze subwebsite die wordt beheerd door Lokale Politie Waasland-Noord.

De volgende gegevens worden via deze website verwerkt: 

• persoonlijke identificatiegegevens (bv.: naam, voornaam, adres, telefoonnummer enz.);
• elektronische identificatiegegevens (bv.: IP-adres, cookies enz.);
• persoonlijke details (bv.: geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit enz.);

Uw persoonsgegevens kunnen via de website op volgende manieren worden verwerkt:

2.1 verwerking van persoonsgegevens via de website

1/  Gebruik van cookies

De website kan gebruik maken van zogenaamde ‘cookies’. Dit zijn kleine informatiebestanden die automatisch bewaard worden op het toestel van de bezoeker en enkel door deze website kunnen worden gelezen.

Voor de verwerkingen van persoonsgegevens via de website door het gebruik van de zogenaamde cookies, kunt u terecht op de cookieverkaring van de federale politie.

2/ Buttons naar sociale media

Op deze website zijn buttons opgenomen om webpagina's te kunnen promoten op de sociale netwerken Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van de respectievelijke sociale media zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden eveneens cookies geplaatst.

Dit staat evenwel los van deze website en hiervoor dient u de privacyverklaring van de respectievelijke sociale media te lezen.

De privéberichten die naar de sociale media-accounts van onze politiezone worden verstuurd, worden niet gewist. Er wordt geenszins politionele informatie, noch persoonsgegevens verstrekt via deze communicatiekanalen.

3/ Websites van derden

Op deze website hebt u de mogelijkheid om door te klikken op diverse linken waarbij u terecht komt op websites van derden, zoals bijvoorbeeld www.bikebank.be, www.seksueelgeweld.be, website van de gemeente Beveren, Stekene en Sint-Gillis-Waas, de website van FOD Mobiliteit en Vervoer, de druglijn.be, …

Lokale Politie Waasland-Noord is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze websites en ook hiervoor moet u de privacyverklaring op de desbetreffende website zelf nalezen.

4/ Verzamelen van contactgegevens via verschillende formulieren

Deze website voorziet in contactname via online aangiften, bv. het Online politieloket, voor fietsdiefstal, winkeldiefstal, vandalisme en graffiti of aanvragen afwezigheidstoezicht).

Daarnaast bevat deze website eveneens contactformulieren, bv. om een afspraak te maken, aanmeldingen voor aansluiting op BIN-netwerk, …)

Voor beide manieren om van contactname, dient u een reeks persoonsgegevens in te vullen. Lokale Politie Waasland-Noord gebruikt uw persoonsgegevens enkel en alleen om het doeleinde te bereiken waarvoor u uw gegevens verstuurde. Voorbeeld: als u uw naam en adres meedeelt in het kader van een aanvraag van afwezigheidstoezicht, zullen deze gegevens enkel hiervoor worden gebruikt en niet voor andere doeleinden.

2.2. Verwerking van persoonsgegevens in het kader van een politionele werking

De politiediensten gebruiken uw persoonsgegevens om het doeleinde te bereiken waarvoor u uw gegevens verstuurde, alsook om hun opdrachten van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie uit te oefenen cf.  de wet op het politieambt, de wet op de geïntegreerde politie, het wetboek van strafvordering, en titel II van de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 en de Europese verordening GDPR 2016/679.

Specifiek in het kader van de BIN-werking worden contactgegevens van BIN-coördinatoren en hun assistenten verwerkt voor een optimale samenwerking te garanderen.

3. De bewaring van persoonsgegevens

In de wet op het politieambt en in de ministeriële omzendbrief PLP 40 betreffende de archieven van de lokale politie, worden een aantal wettelijke bewaar- en archiveringstermijnen vastgesteld. Hieraan zal Lokale Politie Waasland-Noord zich te allen tijde houden.

Bij gebrek aan wetsbepalingen die een specifieke bewaartermijn bepalen, zoals de bepalingen voorzien in de wet op het politieambt, zullen de politiediensten uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens werden ingezameld, bijvoorbeeld voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de aangeboden en gefaciliteerde diensten.

4. Uw rechten en rechtsmiddelen

De personen wiens persoonsgegevens door Lokale Politie Waasland-Noord worden verwerkt, beschikken over meerdere rechten: 

1/ recht op informatie: in het kader van de transparantieplicht zijn de politiediensten verplicht de betrokkene informatie te geven over de verwerking van zijn persoonsgegevens. Deze website beoogt daaraan tegemoet te komen. 

2/ recht op toegang: de betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die betrekking hebben op hem en die hij via de website aan de politiediensten meedeelde, in te kijken. 

3/ recht op verbetering: de betrokkene kan vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te actualiseren of te verbeteren. 

4/ recht op verwijdering: de betrokkene heeft het recht om onverwijld verwijdering te verkrijgen persoonsgegevens die betrekking hebben op hem. Dit recht is echter niet absoluut. 

5/ recht op intrekken van de toestemming: wanneer de verwerking van de persoonsgegevens berust op toestemming, kan de betrokkene te allen tijde zijn toestemming intrekken. Dit recht kan echter worden beperkt. 

Welke rechten u kunt uitoefenen en aan wie u het verzoek tot uitoefening van uw rechten richt, is afhankelijk van de soort verwerking:

Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, kunt u steeds een klacht indienen bij het Controleorgaan op de politionele informatie en beroep bij de rechter instellen, indien u van mening bent dat uw rechten niet worden nageleefd of dat een verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de wetgeving inzake gegevensbescherming.