Versnipper gevoelige documenten na gebruik
Elk document waarop persoonsgegevens staan, is een gevoelig document. Maar ook interne documenten van het bestuur, verslagen, rekeninguittreksels, beveiligingsinformatie, netwerktopologie, enz. kunnen gevoelige informatie bevatten.
Om te vermijden dat gevoelige documenten in verkeerde handen vallen of door onbevoegden worden bekeken, hou je best rekening met de volgende basisprincipes:
-Print documenten enkel als het echt nodig is
-Gebruik “beveiligd afdrukken” met badge of code
-Versnipper gevoelige documenten als je ze niet meer nodig hebt en gooi ze zeker niet bij de gewone (papier)afval.
Ook als je thuis werkt en daar gevoelige documenten gebruikt, moet je daar heel zorgvuldig mee omgaan. Laat ze niet rondslingeren, maar versnipper ze thuis of neem ze veilig mee terug naar je werkplek en versnipper ze daar.