Vacature administratief medewerker onthaal
Politie Schoten zoekt een voltijds assistent(e) om het team onthaal te versterken.
Onze zone
De politiezone Schoten is een lokale politiezone met een 90-tal medewerkers.
Onze operationele medewerkers staan onder andere in voor een betrokken wijkwerking, een efficiënte en professionele interventie, een nabije slachtofferbejegening, een doelgerichte lokale recherche, een efficiënte politieondersteuning bij evenementen en verkeerstoezicht. Het onthaal wordt bemand door operationele medewerkers en burgerpersoneelsleden.
Ongeveer een derde van onze medewerkers werkt achter de schermen om alles in goede banen te leiden.
Jouw team
Om het team onthaal te versterken zoeken wij een enthousiaste assistent(e).
Dit team verleent een correct, kwaliteitsvol en efficiënt onthaal, onder leiding en supervisie van de teamleider onthaal.
Jouw functie
Je werkt binnen het team onthaal, waar je samen met je collega’s instaat voor het onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Een professionele en klantvriendelijke service is daarbij essentieel.
Je bent een aanspreekpunt voor burgers. Je bent dus sociaal, aanspreekbaar en positief ingesteld. Je vindt een balans tussen begrip tonen en assertief zijn. Klantgerichtheid is onze belangrijkste waarde.
Je voert administratieve vattingen van vaststellingen en ambtsplichten uit in de politionele databank. Dit leidt tot een juiste en kwalitatieve rapportering en afhandeling.
Je neemt een taakaccent op ter ondersteuning van de andere teams wanneer je geen onthaaldienst hebt. Dit is bijvoorbeeld administratieve ondersteuning aan een ander team, afhandeling van briefwisseling of ondersteuning bieden bij communicatietaken. Je taakaccent wordt afgestemd op je eigen interesses en de behoeftes binnen de zone. Deze taken of kleine projecten voer je zelfstandig uit.
Jouw profiel
Je neemt initiatief wanneer je opmerkt dat bepaalde zaken meer aandacht nodig hebben. Je laat niets liggen en gaat proactief op zoek naar verbeteringen.
Je bent stressbestendig. In alle omstandigheden werk je ordelijk en gestructureerd. Je bent een multitasker en kunt zelfstandig je prioriteiten bijstellen. Je doet dit niet alleen. Binnen het team onthaal is er een open sfeer waar iedereen elkaar helpt.
Je beheert gevoelige informatie en bent dus discreet.
Je werkt regelmatig tot 17u30. Je bent flexibel in je geplande diensturen.
Beschik je over een diploma hoger secundair onderwijs of een evenwaardig getuigschrift? Dan kom je in aanmerking voor deze functie.
Relevante werkervaring is een pluspunt, maar de juiste houding is belangrijker.
Ons aanbod
Een warm welkom binnen een hecht team met ervaren collega’s. We helpen je graag op weg om een uitstekende assistent(e) te worden.
Een plaats binnen een politiezone die volop inzet op een optimaal personeelsbeleid.
Een dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket. Onze burgers hebben diverse vragen of zij komen voor een aangifte. Geen dag is dezelfde.
De kans om meer te leren over politioneel onthaal. Na een leerperiode ben jij, samen met je team, het aanspreekpunt voor onze burgers.
Veel contact met onze medewerkers. Je werkt in een politiezone waar iedereen elkaar kent.
De mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om je werk te verbeteren.
Een voltijds contract bepaalde duur van 1 jaar. Nadien volgt een vast contract bij een gunstige evaluatie.
Een beginsalaris op de baremieke schaal CC1. Relevante werkervaring wordt meegenomen met een maximum van 9 jaar.
Minimum 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Bijkomende extralegale voordelen zoals de mogelijkheid om voordelig een hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jou en je gezinsleden, een fietsvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
Spreekt deze functie je aan?
Vertel ons dan waarom jij ons team wilt versterken en wat jij ons te bieden hebt in een inspirerende brief. Vergeet niet je cv, een kopie van je diploma, een kopie van je identiteitskaart en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum drie maanden oud) toe te voegen.
Solliciteren is mogelijk tot en met 12 november via mail naar pz.schoten.pers@police.belgium.eu. Enkel volledige kandidaturen worden in aanmerking genomen.
De indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
De selectieprocedure bestaat uit:
- Een beoordeling van je cv en motivatiebrief
- Een schriftelijke test
- Een persoonlijk gesprek
Heb je vragen? Neem dan contact op met onze personeelsdienst op het nummer 03 680 29 62.