Vacature Administratief medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Onze zone

De politiezone Schoten is een lokale politiezone met een 90-tal medewerkers.

Onze operationele medewerkers staan onder andere in voor een betrokken wijkwerking, een klantvriendelijk onthaal, een efficiënte en professionele interventie, een nabije slachtofferbejegening, een doelgerichte lokale recherche, een efficiënte politieondersteuning bij evenementen en verkeerstoezicht.

Ongeveer een derde van onze medewerkers werkt achter de schermen om alles in goede banen te leiden.

Jouw team

Om het team Informatiebeheer te versterken zoeken wij een enthousiaste assistent(e).

Het team Informatiebeheer waakt over de kwaliteit van informatie in onze zone. Het team doet een kwaliteitscontrole van alle processen-verbaal, zoals bijvoorbeeld de doorstroming van gegevens naar de algemene nationale gegevensbank.

Ook is het team Informatiebeheer verantwoordelijk voor zowel alle interne als externe communicatie van de zone. Het team verzamelt alle operationele gegevens, analyseert die en biedt de verkregen informatie gestructureerd aan aan de verschillende operationele teams. Het zorgt ervoor dat alle medewerkers de info krijgen die ze nodig hebben. Zij voeden ook o.a. sociale media, ontwerpen #Info en hebben contact met de pers en het parket. Daarnaast staat het team ook in voor het functioneel beheer van de zone. Ze bewaken de goede werking van de ICT-systemen.

Jouw functie

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van gerechtelijke dossiers, kantschriften, briefwisseling, inkomende en uitgaande post,...
• Je werkt binnen het team Informatiebeheer, waar je je collega’s ondersteunt bij administratieve taken en kleine projecten zelfstandig uitwerkt.
• Je voert allerlei gevraagde opzoekingen uit voor o.a. het AIK, eigen politiezone, of andere politiezones
• Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van communicatietaken zoals SharePoint, korpsbriefing, infoscherm, website...
• Je voert bepaalde dagdagelijkse taken van functioneel beheer uit onder supervisie van de functioneel beheerders met als belangrijkste taken:
  • de controle van de kwaliteit en de overdracht van de politionele gegevens naar ANG en de opvolging van de richtlijnen voorzien in MFO-3
  • op zelfstandige en kritische wijze het uitvoeren van een aantal dagelijkse taken zoals de (ont)seiningen, de dagelijkse controle van de PV’s en vatting.

Jouw profiel

• Je neemt initiatief wanneer je opmerkt dat bepaalde zaken meer aandacht nodig hebben. Je laat niets liggen en gaat proactief op zoek naar verbeteringen.
• Je bent stressbestendig. In alle omstandigheden werk je ordelijk en gestructureerd. Je bent een multitasker en kunt zelfstandig je prioriteiten bijstellen. Je doet dit niet alleen. Binnen het team Informatiebeheer is er een open sfeer waar iedereen elkaar helpt.
• Je beheert gevoelige informatie en bent dus discreet.
• Je bent geïnteresseerd in het leren van nieuwe computertoepassingen en bereid daarvoor opleiding te volgen. Kennis van Office 365 (o.a. SharePoint) is een sterke meerwaarde.
• Beschik je over een diploma hoger secundair onderwijs of een evenwaardig getuigschrift? Dan kom je in aanmerking voor deze functie.
• Relevante werkervaring is een pluspunt, maar de juiste houding is belangrijker.

Aanbod

• Een warm welkom binnen een hecht team met ervaren collega’s. We helpen je graag op weg om een uitstekende assistent(e) te worden.
• Een plaats binnen een politiezone die volop inzet op een optimaal personeelsbeleid.
• Een dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket. Je voert een aantal reguliere taken uit. Geen dag is dezelfde.
• De kans om meer te leren over de werking van de politie. Na een leerperiode ben jij, samen met je team, het aanspreekpunt voor de administratie.
• Veel contact met onze medewerkers. Je werkt in een politiezone waar iedereen elkaar kent.
• De mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om je werk te verbeteren.
• Een voltijds contract bepaalde duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een beginsalaris op de baremieke schaal CC1. Relevante werkervaring kan worden meegenomen met een max. van 9 jaar.
• Minimum 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Bijkomende extralegale voordelen zoals de mogelijkheid om voordelig een hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jou en je gezinsleden, een fietsvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
• Een vlot bereikbare werkplek, een goede werk-privé balans en glijdende arbeidstijden.

Plaats tewerkstelling

Politiezone Schoten

Gasketelplein 10

2900 SCHOTEN

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: pz.schoten.pers@police.belgium.eu

Contact: Mevr. Evy Jongeneelen

Spreekt deze functie je aan?

Vertel ons dan waarom jij ons team wilt versterken en wat jij ons te bieden hebt in een inspirerende brief. Vergeet niet je cv, een kopie van je diploma, een kopie van je identiteitskaart en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum drie maanden oud) toe te voegen.

Solliciteren is mogelijk tot en met 20 februari 2022 via e-mail naar pz.schoten.pers@police.belgium.eu

t.a.v. Evy Jongeneelen. Enkel volledige kandidaturen worden in aanmerking genomen.

De indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

De selectieprocedure bestaat uit:

1. Een beoordeling van je cv en motivatiebrief
2. Een schriftelijke test
3. Een persoonlijk gesprek

Heb je vragen? Neem dan contact op met het team HRM op het nummer ‌03/680.29.65.